Формування "Товарного довідника" ############################################ .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 4 --------- Дана інструкція описує порядок заповнення "Товарного довідника", а також обов'язкових для заповнення полів для додавання позицій. Після успішної `авторизації `__ перейти до товарного довідника можливо через основне меню, де у вкладці **"Особистий кабінет"** EDIN потрібно обрати **"Довідники"**: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_001.png :align: center або в два кліки з іконки користувача: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_22.png :align: center .. початок блоку для PCinstruction При переході в **"Довідники"** за замовчуванням відкривається вкладка **"Товарного довідника"**. **"Товарний довідник"** дозволяє створювати, редагувати, шукати товари в журналі товарів. Журнал вже може бути заповнений товарами, якщо їх дані були вказані при обміні документами з Вашими контрагентами: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_02.png :align: center .. note:: Якщо у Вас декілька компаній під одним акаунтом, перевірте чи вибрано бажана компанія! У різних компаній відображаються різні товари. .. _filling: **1 Наповнення Товарного довідника** ```````````````````````````````````````````````````` Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можливо: - Додаванням кожної позиції окремо (вручну, вводячи дані на платформі) - За допомогою .XLS шаблону .. _hand-filling: **1.1 Внесення даних нової товарної позиції (ручне заповнення форми)** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Для того щоб додати товарної позиції, натисніть на кнопку **«+Додати товар»**. Після чого у Вас відкриється форма додавання товарної позиції: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_002.png :align: center Всі обов'язкові до заповнення поля (позначені червоною зірочкою :red:`*`): 1. Найменування :red:`*` - вкажіть найменування товарної позиції; 2. Штрихкод :red:`*` - вкажіть штрихкод позиції; 3. Ціна :red:`*` - вкажіть ціну без ПДВ; 4. Од.вим. :red:`*` - оберіть зі списку одиницю виміру; 5. ПДВ :red:`*` - оберіть зі списку ставку ПДВ. .. note:: Зверніть увагу, що для коректного автоматичного заповнення деяких документів, наприклад, `"Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE) `__, необхідно заповнити **Код УКТ ЗЕД**. Для Алкогольної продукції є можливість вказати додаткові дані: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_003.png :align: center Після заповнення обов'язкових полів натисніть на кнопку **«Додати товар в довідник»**: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_004.png :align: center Позиція буде збережена і буде відображатись, як "Загальний товар". Після збереження можливо переглянути товар, натиснувши на штрихкод та у формі перегляду **Внести зміни** (редагувати інформацію) або **"Видалити товар"**: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_005.png :align: center Також можливо масово відмітити та **"Видалити"** обрані позиції з журналу товарів: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_006.png :align: center .. _xls-filling: **1.2 Заповнення Товарного довідника за допомогою .XLS шаблону** """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Розділ **«Масове завантаження»** дозволяє масово заванажити товари за допомогою шаблону Excel. Розділ містить **Інструкцію** з правилами коректного заповнення шаблону. Для початку потрібно **«Зберегти шаблон Excel»** (1) та після його заповнення **«Завантажити позиції з Excel»** (2): .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_17.png :align: center .. important:: Зверніть увагу! Видаляти, міняти місцями колонки в шаблоні не можна. Колонки виділенні зеленим кольором - **обов'язкові до заповнення**. Якщо певні колонки було заповнено некоректно, такі позиції зафарбуються помаранчевим кольором та з'явиться повідомлення про помилку, у якій буде вказано, який саме стовбець заповнено неправильно: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_08.png :align: center .. hint:: Навіть якщо деякі товари заповнені неправильно, Ви все одно можете додати товари (ті, що не мають помилок) у довідник. Якщо всі дані заповнено вірно, перед вами відобразиться список доданих товарів. Відмітьте чекером усі товари, які Ви хочете додати в свій довідник. Товари можуть бути "загальними" чи відноситись до вказаної Мережі. Перед тим, як **"Створити"** обрані товарні позиції за потреби потрібно вказати приналежність до Мережі (впливає на пошук та додавання товарів в документах на web-платформі при роботі з Мережами): .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_18.png :align: center .. hint:: Приналежність до Мережі чи Загальних товарів визначається лише при **"Створенні"** товару, однак можливо **"Скопіювати"** вже доданий "Загальний товар", вказавши приналежність до Мережі. Детальніше в наступномц розділі. .. _belong-to: **2 Задати приналежність до Мережі (скопіювати "Загальні товари")** `````````````````````````````````````````````````````````````````````````````` Для того аби задати приналежність загальних товарів до Мережі (пошук та додавання товарів з довідника при роботі з Мережами) потрібно: 1. Скористатись фільтром **"Загальні товари"** в "Збереженому пошуку"; 2. Обрати чекером товари, які Ви бажаєте назначити на Мережу; 3. Обрати Мережу зі списку; 4. **"Копіювати"** товари з прив'язкою до Мережі. .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_19.png :align: center .. _catalogue-search: **3 Пошук** ``````````````````````````````````````` Додані в довідник товари мають свій набір Характеристик (штрихкод, назву, чи артикул) та приналежність до "Загальних товарів" чи "Мережі". За цими параметрами легко та зручно відібрати чи знайти вже додані товари у Вашому довіднику: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_20.png :align: center .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_21.gif :align: center З загальними принципами роботи пошукового рядка Ви можите ознайомитись за `посиланням `__. .. кінець блоку для PCinstruction ---------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst