Створення "Акта перевантаження" на базі інших електронних документів ################################################################################################### .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- "Акт перевантаження" складається у разі повного перевантаження вантажу (за однією е-ТТН) в процесі перевезення на інший транспортний засіб у випадку заміни транспортного засобу та/або водія чи навіть **Перевізника** (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоодержувач"**). Документ "Акт перевантаження" можливо створити на підставі "е-ТТН", що вже підписаний **Перевізником** (документ має статус :orange:`"Очікує підписання вантажоодержувачем"`). Документообіг "Актом перевантаження" здійснюється між двома контагентами-Перевізниками. При формуванні "Акта перевантаження" ініціатором документа виступає **"Перевізник, що здає вантаж"**. Обмін документом здійснюється між учасниками в наступному порядку: :green:`"Перевізник, що здає вантаж" -> "Перевізник, що приймає вантаж"` .. note:: По завершенню життєвого циклу "Акта перевантаження" **"Перевізник, що приймає вантаж"** має доповнити "е-ТТН" (до якої створювався Акт), підписавши і надіславши транзакцію до "е-ТТН": .. image:: /ETTN_3_0/BasicActChanges.png :align: center .. _create-from-ttn: **1 Створення "Акта перевантаження" на підставі "е-ТТН"** ================================================================================================================================ .. attention:: Після створення "Акта перевантаження" дії з документом-підставою ("е-ТТН") будуть обмежені до кінця життєвого циклу акта (поки "Акт перевантаження" не буде підписаний чи відхилений **"Перевізником, що приймає вантаж"**). **"Перевізнику, що здає вантаж"** для створення **"Акта перевантаження"** в сервісі "EDI Network" потрібно перейти у **"Вхідні"** та перейти в "Товарно-транспортну накладну", до якої потібно створити коригуючий акт ("е-ТТН" в статусі :orange:`"Очікує підписання вантажоодержувачем"`): .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_001.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Акт перевантаження" в блоці `ланцюжка документів `__: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_002.png :align: center При створенні документа "Акта перевантаження" його форма в значній мірі автоматично заповнюється даними (дані **"Перевізника"**, **"Водія"**, автомобіль, причепи) з е-ТТН, як документа-підстави: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_003.png :align: center Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). Як вже було зазначено раніше, "Акта перевантаження" може складатись для заміни транспортного засобу та/або водія чи навіть **Перевізника**, тому поля **"Перевізника, що прийняв вантаж"** та **"Водія, що прийняв вантаж"** дублюють значення **"Перевізника, що здав вантаж"** та **"Водія, що здав вантаж"**. Значення для нового/-их **Перевізника/Водія** можливо заповнити за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|): .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_004.png :align: center Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_010.png :align: center Для вибору нового автомобіля / причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка **"+Новий транспортний засіб"**). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип": .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_005.png :align: center .. hint:: Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, **АА0001АА** користувач може скористатись пошуком, наприклад, ``АА0, 001, 1АА, 01...``: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_006.png :align: center Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки: * **"Обрати"** - вибір іншого транспортного засобу; * **"Змінити"** - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника); * **"Очистити"** - видалити введені в рядок дані. .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_007.png :align: center .. note:: Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа / контейнера є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення! Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль): .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_008.png :align: center При додаванні даних контейнера (кнопка **"+Додати"**) в модальному вікні потрібно обрати "Тип контейнера": 20-футовий / 40-футовий та зазначити "Ідентифікаційний номер": .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_009.png :align: center По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) номер пломби та температурний режим: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_010.png :align: center При формуванні "Акта перевантаження" обов'язково заповнюється поле **"Додаткова інформація"** з описом причини складання Акта! В документі також обов'язково зазначається відповідальна/-ні особи **"Перевізника, що здає вантаж"** за допомогою кнопки **"+Додати"**. Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_011.png :align: center Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка **"+Додати особу"**). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки **"Змінити"** (|pencil_stencil|): .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_012.png :align: center За потреби можливо **"Обрати"** (|лупа2|) іншу особу замість обраної/доданої раніше. Після того, як обов'язкові дані будуть введені потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2) та **"Надіслати"** (3) документ: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_013.png :align: center .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта перевантаження" "Перевізником, що здає вантаж"** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Дія.Підпис .. include:: /_constant/diya_signing/diya_signing.rst :start-after: .. початок блоку для DiyaPidps :end-before: .. кінець блоку для DiyaPidps .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акта перевантаження" відображається "Інформація про підписантів" і можливо **"Надіслати Акт"**: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_014.png :align: center .. hint:: При заміні **"Перевізника"** і зберіганні Акта з'являється підказка про необхідність внесення змін в ТТН: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_015.png :align: center Зміни в ТТН потребують додаткової операції підписання! Після відправки автоматично відкривається папка **"Надіслані"**, де надісланий акт відображається зі статусом **"Очікує підписання отримувачем"**: .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_016.png :align: center Після відправки у пов'язаного документа "е-ТТН" при його перегляді в блоці `ланцюжка документів `__ відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки **"Перевізник"** не підпише або відхилить створений "Акт перевантаження"): .. image:: pics_Create_Reload_Act_from/Create_Reload_Act_from_017.png :align: center ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst