Створення та відправка "е-ТТН" з "нуля" (ручне заповнення) ################################################################################################### .. role:: red .. role:: orange .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil| image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_020.png .. |x| image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_021.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. |clone| image:: /_constant/icons/clone.png .. |print| image:: /_constant/icons/print.png .. |arch| image:: /_constant/icons/arch.png .. |doc_download| image:: /_constant/icons/doc_download.png .. |rotate| image:: /_constant/icons/rotate.png .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Існують різні схеми роботи з "е-ТТН" документом, що може бути створений на підставі "Замовлення" (ORDER), "Повідомлення про відвантаження" (DESADV), «Заявки на транспортування» / «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER). Ініціатором документообігу може виступати будь-який учасник, однак класичною вважається схема де ініціатором документообігу виступає учасник з роллю Вантажовідправник: :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"` .. Розглянемо алгоритм створення "е-ТТН" без початкових документів .. _consignor-create: **1 Створення та відправка "е-ТТН" Вантажовідправником** ================================================================================ Для створення "е-ТТН" в сервісі "EDI Network" потрібно натиснути на кнопку **"Створити"**, вибрати **"Товарно-транспортна накладна"** як тип створюваного документа в модальному вікні (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_065.png :align: center Після чого відкривається готова до заповнення порожня форма "е-ТТН" документа: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_066.png :align: center .. hint:: Поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`! **"Зберегти"** документ до чернеток можливо лише після заповнення всіх обов'язкових полів. Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка **"+Новий транспортний засіб"**). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип": .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_003.png :align: center .. hint:: Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, **АА0001АА** користувач може скористатись пошуком, наприклад, ``АА0, 001, 1АА, 01...``: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_004.png :align: center Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки: * **"Обрати"** - вибір іншого транспортного засобу; * **"Змінити"** - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника); * **"Очистити"** - видалити введені в рядок дані. .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_005.png :align: center .. note:: Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа / контейнера є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення! Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_006.png :align: center При додаванні даних контейнера (кнопка **"+Додати"**) в модальному вікні потрібно обрати "Тип контейнера": 20-футовий / 40-футовий та зазначити "Ідентифікаційний номер": .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_008.png :align: center По кожному вказаному транспорному засобу є можливість зазначити (опціонально) номер пломби та температурний режим: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_007.png :align: center Заповнити дані **"Перевізника"/"Замовника"/"Вантажоодержувача"** (обов'язково) та "Проміжного складу" / "Охоронної компанії" (опціонально) можливо за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_009.png :align: center Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_010.png :align: center .. note:: Дані **Вантажовідправника** - це дані Вашої компанії, що заповнюються автоматично: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_048.png :align: center Якщо ТТН формується не від імені **Вантажовідправника** (в полі зазначений учасник документообігу, відмінний від поточного), то даний документ буде відправлений лише **Вантажовідправнику** до ознайомлення, як "Попередня ТТН" (такий документ не потребує підписання і слугує підставою для `створення "е-ТТН" вказаним Вантажовідправником `__): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_049.png :align: center .. attention:: Компанія, що створює документ ТТН обов'язково має бути зазначеною серед учасників документообігу (**"Замовник" / "Вантажовідправник" / "Перевізник" / "Вантажоодержувач"**)! Дані **"Водія"** можливо обрати за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_012.png :align: center Якщо водій відсутній у випадаючому списку його можливо **"+Додати"** (для того, щоб повернутись до пошуку потрібно **"Скасувати"** додавання): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_059.gif :align: center Після того в модальному вікні потрібно буде заповнити обов’язкові дані про водія (поля позначені червоною зірочкою :red:`*`) та **"Додати"** Водія: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_060.png :align: center Після того, як контрагенти були обрані можливо вказати їх відповідальних осіб: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_015.png :align: center Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_028.png :align: center Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка **"+Додати особу"**). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_016.png :align: center Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки **"Змінити"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_029.png :align: center Заповнене поле документа даними відповідальної особи можливо **"Очистити"** за потреби чи **"Обрати"** іншу особу. **"Пункт навантаження"** та **"Пункт розвантаження"** (зазвичай: дані **Вантажовідправника** та **Вантажоодержувача** відповідно) необхідно обрати за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) за назвою компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_051.png :align: center Можливо вказати за потреби дані "Супровідних документів на вантаж" через кнопку **"+Додати"** та вибравши тип документа, згідно з яким здійснюється супровід, вказати номер та дату документа: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_019.png :align: center .. note:: Супровідних документів може бути багато (додаються кнопкою **"+Додати"**), їх можливо редагувати (|pencil|) після додавання чи видалити за потреби (|x|). Також можлив вказати за потреби номер та дату "Спеціальної охорону вантажу" та/чи "Права на пред'влення претензії" через кнопку **"Додати"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_018.png :align: center .. hint:: Після заповнення всіх обов'язкових полів "е-ТТН" можливо **"Зберегти"**, як "Чернетку" та повернутись до редагування пізніше: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_022.png :align: center .. note:: Загальні дані полів **"Кількість місць"**, **"Масою бруто, кг"**, **"Усього відпущено на загальну суму"**, "у т.ч. ПДВ" автоматично підраховуються та заповнюються (перезаписуються) при додаванні значень в таблицю **"Відомостей про вантаж"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_025.png :align: center .. _consignor-table: **1.1 Заповнення табличної частини** --------------------------------------- Таблична частина на етапі заповнення документа складається з блоків **"Відомості про вантаж"**, **"Вантажно-розвантажувальні операції"** та **"Додаткові дані"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_052.png :align: center **1.1.1 Відомості про вантаж** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Заповнення "Відомостей про вантаж" є обов'язковим і його можливо здійснити кількома способами: **1) Вручну** """""""""""""""""""""""""""""""""""" Потрібно натиснути на кнопку **"Додати"** та заповнити відповідні поля в модальному вікні (поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_061.png :align: center Для заповнення даних "Документ з вантажем" реалізована кнопка **"+Додати"**, при натисканні на яку відкриваються обов'язкові до заповнення поля: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_024.gif :align: center Внесення даних можливо **"Скасувати"**, а вже введені дані можливо редагувати (|pencil|) чи видалити за потреби (|x|). Після того, як всі обов'язкові поля форми будуть заповнені їх можливо **"Додати"**. **2) Шаблоном** """""""""""""""""""""""""""""""""""" Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути **"Зберегти шаблон Excel"** (1). .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_062.png :align: center На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою **ettn_products_sample.xlsx**. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж. Обов’язкові для заповнення поля в файлі відмічені зеленим кольором ("Найменування вантажу", "Маса брутто, кг"). .. important:: Не дозволяється: змінювати формат шаблону, видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок. Після заповнення файлу інформацією про вантаж потрібно завантажити файл за допомогою кнопки **"Завантажити позиції з Excel"** (2). .. warning:: Якщо у файлі будуть допущені помилки, то позиції не додаються в таблицю, а виводиться повідомлення з помилками: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_063.png :align: center Детально з помилками Ви можете ознайомитись, натиснувши на кнопку **"Подивитися звіт про помилки"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_064.png :align: center Потрібно виправити вказані помилки та повторно **"Завантажити позиції з Excel"**! За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку **"Додати"** та заповнити інформацію в модальному вікні. Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути **"Змінити"**, для видалення – **"Видалити"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_026.png :align: center Для збереження внесених змін при редагуванні потрібно підтвердити зміни у відкритій формі кнопкою **"Змінити"**! **1.1.2 Вантажно-розвантажувальні операції** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ При заповненні **"Вантажно-розвантажувальних операцій"** вказуються "Маса бруто, кг" (копіюється загальне значення при активації курсора), "Дата і час прибуття", "Дата і час вибуття", "Час простою": .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_027.png :align: center Додатково в таблиці вантажно-розвантажувальних операцій можливо **"+Додати"** поля для внесення даних відповідальних осіб, що здають вантаж зі сторони Вантажовідправника чи видалити кнопкою **"-"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_030.gif :align: center .. початок блоку для TTN_to_Processing Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN/Create_ETTN_031.png :align: center Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка **"+Додати особу"**). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN/Create_ETTN_032.png :align: center Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки **"Змінити"** (|pencil_stencil|): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN/Create_ETTN_034.png :align: center За потреби можливо **"Обрати"** (|лупа2|) іншу особу замість обраної/доданої раніше. .. кінець блоку для TTN_to_Processing **1.1.3 Додаткові дані** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Опціонально можуть бути заповнені **"Додаткові дані"** за допомогою кнопки **"Додати"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_053.png :align: center Автоматично визначається Ваша роль в документообігу. Для різних ролей існує свій набір полів. Можливо обрати поле та ввести відповідне значення. Такі додаткові поля не можуть повторюватись на рівні одного документа. -------- :underline:`Після Зберігання документа` до чернетки можливо **"+Додати файл"** на вантаж (лише в pdf форматі): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_067.png :align: center При додаванні файлу потрібно обрати **"Тип документа"**, після чого можливо **"Додати файл"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_037.png :align: center Додані файли відображаються в правому верхньому куті документа, їх можливо **переглянути**, натиснувши на назву файлу, **зберегти** (|download|) чи **видалити** (|trash|): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_054.png :align: center .. hint:: Можливо записати дані про супровідний документ, який Ви додаєте, в поле "Супровідні документи на вантаж" в ТТН, поставивши відмітку (при цьому обов'язково заповнюються номер та дата документа): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_038.png :align: center При цьому в поле "Супровідні документи на вантаж" додається відповідний запис: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_039.png :align: center Додані супровідні документи можливо завантажити, переглянути в браузері (натиснувши на назву) чи видалити. При видаленні такого файлу система запитає чи потрібно видаляти дані з поля "Супровідні документи на вантаж", що були внесені при додаванні файлу: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_042.png :align: center .. _sign: **1.2 Підписання та відправка документа** ------------------------------------------------------------------------------ Для підписання "е-ТТН" необхідно натиснути на кнопку **"Підписати"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_068.png :align: center .. note:: "Попередня ТТН" (документ, в якому поле **Вантажовідправника** заповнено даними компанії відмінної від поточної) не потребує підписання (кнопка **"Підписати"** відсутня). .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "е-ТТН" відображається інформація щодо підписантів. Для відправки е-ТТН необхідно натинути на кнопку **"Надіслати"**: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_044.png :align: center Після відправки "е-ТТН" **Вантажовідправником** документ відображається в журналі надісланих документів в статусі :orange:`"Очікує на підписання перевізником"`: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_069.png :align: center .. note:: Якщо ж документ створювався іншим учасником документообігу, то після відправки документ відображається в журналі надісланих документів в статусі :orange:`"Попередня ТТН"`: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_050.png :align: center .. attention:: Якщо один учасник документообігу (ідентифікатором є GLN) зазначений для кількох ролей (**"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Експедитор"**, **"Водій"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоодержувач"**), то після відправки документа у цього контрагента буде кнопка, що дозволяє йому **"Змінити роль"** (жовтим кольором відображається підказка з поточною роллю за замовмуванням): .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_055.png :align: center Функціонал Відхилення / Підписання / Відправки / ... буде доступний лише для відведеної для цих дій ролі відповідно до життєвого циклу документа (статусу), що відповідає основній послідовності обробки та схемі обміну цим документом. Відправлена е-ТТН має наступний вигляд: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_070.png :align: center В шапці документа відображається статус, виділений відповідним кольором. В цьому ж рядку можливо **"Переглянути підписи"**, натиснувши на одноіменну кнопку: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_072.png :align: center За потреби можливо (**"Додаткові дії"** ->) **"Відмовитись від підписання"** (`детальніше `__). У відправленого документа з'являється ряд функціональних кнопок: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_071.png :align: center За допомогою цих кнопок можливо: * |doc_download| - завантажити створену "е-ТТН", обравши один з доступних форматів (.pdf / .xml / .xls / .zip); * |arch| - відправити/повернути ланцюжок документів до/з папки "Архів"; * |print| - відправити на друк даний документ; * |clone| - створити новий "е-ТТН" документ з автоматично заповненими даними з цього документа. При відправці документа в ЦБД реєструються й Ваші додані супровідні документи. При успішній реєстрації після назви файлу ставиться зелена галочка, а при виникненні помилки червоний хрестик: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_057.png :align: center При цьому при виникненні помилки з вкладенням його можливо спробувати перевідправити за допомогою кнопки |rotate| чи видалити (|trash|). Будь-який учасник документообігу завжди має можливість **"Додати файл"** супровідного документа (без можливості його видалити)! Однак, якщо при додаванні файлу є відмітка про додавання цих даних в форму документа, то такі дії прирівнюються до внесення змін в документ і потребують підписання та відправки нової транзакції: .. image:: pics_Create_ETTN/Create_ETTN_058.png :align: center Також можливо відмінити зміни в документ кнопкою **"Очистити"** (вкладення при цьому залишається). --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst