Створення "Рахунку (Логістика)" на базі інших електронних документів ################################################################################################### .. сюда закину немного картинок для текста + юзаєм спільні зображення .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040). Документ "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) може бути створений на підставі: * вхідної підписаної з обох сторін "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1); * надісланого підписаного з обох сторін "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2); * пов'язаної "е-ТТН" :underline:`підписаної контрагентами (з трьох сторін)` (документ перебуває в статусі :green:`"Підписано вантажоодержувачем"`); * надісланого "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037). Ініціатором "Рахунку (Логістика)" виступає користувач з роллю **"Перевізник"** (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоотримувач"**). Обмін документами здійснюється між **"Перевізником"** та **"Замовником"**: :green:`"Перевізник" -> "Замовник"` .. _create-from-proposal-ttn: **1 Створення "Рахунку (Логістика)" на підставі "Заявки на транспортування" / "Підтвердження заявки на транспортування" / "е-ТТН" / "Акта виконаних робіт (Логістика)"** =========================================================================================================================================== **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Рахунку (Логістика)"** : * :underline:`на підставі "Заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі :green:`"Підписано перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком пошуку); * :underline:`на підставі "Підтвердження заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі :green:`"Підписано замовником"` (для зручності можливо скористатись рядком пошуку); * :underline:`на підставі "е-ТТН"` потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати "е-ТТН" в статусі :green:`"Підписано вантажоодержувачем"` (для зручності можливо скористатись рядком пошуку); * :underline:`на підставі "Акта виконаних робіт (Логістика)"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Акт виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_001.png :align: center .. image:: pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_012.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Рахунків (Логістика)" `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Рахунок (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_002.png :align: center .. image:: pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_011.png :align: center .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_001 Відкриється форма редагування документа "Рахунок (Логістика)", що включає в собі дані документа-підстави ("Заявки на транспортування" / "Підтвердження заявки на транспортування" / "е-ТТН"): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_003.png :align: center Всі обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`. Вам необхідно вказати "Номер документа" ("Дата документа" заповнюється поточною автоматично), "Місце складання"... .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Vydatkova_Nakladna_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 :end-before: .. кінець блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 Ваші дані, як контрагента-Перевізника автоматично заповнюються `з Вашого основного GLN `__. Після того, як всі обов'язкові дані контрагента будуть заповнені блоки можливо згорнути за допомогою кнопки **"Сховати"**. Поки документ не відправлено блок можливо **"Редагувати"** за потреби. Незаповнені поля контрагента-Замовника заповнюються аналогічно. В документ можливо **"+Додати"** текстові **"Коментарі"** (рядки для введення тексту можливо додавати та видаляти): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_022.gif :align: center Блок "Результат" автоматично розраховується з таблиці. Дані позиції в табличній частині частково заповнюються з документа-підстави, для ознайомлення з яким потрібно відкрити детальний перегляд позиції: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_004.png :align: center .. note:: Якщо в ланцюжку поставки (ланцюжку з документом-підставою) знаходився "Акт перевантаження" (ReloadAct) то при формуванні "Акта виконаних робіт (Логістика)" :underline:`дані про Транспорт та Водія` атоматично доповнюються (додаються без дублів) в табличну частину документа: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_013.png :align: center Для редагування (доповнення) даних позиції потрібно обрати кнопку **"Змінити"**, навівши курсор на відповідну позицію: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_005.png :align: center Також можливо **"+Додати"** нову позицію в таблицю та внести всі дані вручну. За потреби табличні позиції можливо **"Видалити"**. .. note:: Для бізнес-процесів Перевізника, в яких беруть участь субпідрядні компанії послуги, що мають назву **Транспортно-експедиційні послуги** при наведенні на рядок в табличній частині документа дозволяють **"Розділити"** **Транспортно-експедиційні послуги** на **Транспортні послуги** та **Експедиційну винагороду**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_018.png :align: center В модальному вікні потрібно зазначити "Вартість перевезення без ПДВ", "Ставку ПДВ" та натиснути **"Розділити"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_019.png :align: center Після чого одна послуга **Транспортно-експедиційні послуги** розділяється на два рядки **Транспортні послуги** та **Експедиційна винагорода**, сумарна загальна вартість за якими не змінюється: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_020.png :align: center Після того, як всі обов'язкові дані були внесені/змінені (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`), документ можливо **"Зберегти"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_014.png :align: center .. hint:: До чернетки (збережений невідправлений документ) можливо **"+Додати файл"** - супровідний документ (вкладення в pdf форматі не має перевищувати 25MB): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_015.png :align: center Додані файли відображаються в правому верхньому куті документа, їх можливо **переглянути**, натиснувши на назву файлу, **зберегти** (|download|) чи **видалити** (|trash|): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_016.png :align: center :underline:`Після Зберігання документа` його потрібно **"Підписати"** та **"Відправити"** контрагентам: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_017.png :align: center .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_001 .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" Перевізником** ----------------------------------------------------------------------------------------------------- .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_002 .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_003 Після підписання "Рахунку (Логістика)" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо **"Відправити"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_007.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленому **"Перевізником"** "Рахунку (Логістика)" присвоюється статус :orange:`"Очікує на підписання отримувачем"`: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_008.png :align: center Відправлений "Рахунок (Логістика)" має наступний вигляд: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_009.png :align: center В верхній частині над документом відображається блок з перебігом документообігу, в правій частині дані про `ланцюжок документів `__. При натисканні на зелену іконку документа відображаються підписанти даного документа: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_010.png :align: center Можливо виконати **"Відхилення підпису"** поки отримувач не підписав документ (`детальніше про відхилення `__). .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_002 --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst