"Акт приймання-передавання" на підставі "Підтвердження транспортування" (створення, підписання, відправлення та відхилення) ################################################################################################################################# .. role:: red .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |фільтр| image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_01.png .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. :underline:`"Чернетки" для ролі "Організатор"` .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- При формуванні "Акта приймання-передавання" ініціатором документа виступає **"Вантажовідправник"** (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоотримувач"**). Обмін документом здійснюється між **"Вантажовідправником"** та **"Вантажоодержувачем"** :green:`"Вантажовідправник" -> "Вантажоотримувач"` .. important:: Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю **"Вантажовідправника"** **1 Створення "Акта приймання-передавання" "Вантажовідправником"** ============================================================================== .. important:: Створити "Акта приймання-передавання" можливо лише на підставі підписаного з обох сторін "Підтвердження транспортування" (детальніше про `"Підтвердження транспортування" `__ )) Для того аби створити "Акт приймання-передавання" потрібно перейти до каталогу **"Вхідні"** (1) та в розділі **"Додатковий пошук"** (2) скористатись |фільтр| фільтром **"Для актів приймання-передавання"** (3), що дозволяє відсортувати "Підтвердження транспортування", на підставі яких може бути створений відповідний акт. .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_29.png :align: center В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку "Створити Акт": .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_30.png :align: center Якщо в "Підтвердженні транспортування" в табличній частині було вказано кілька **"Вантажоотримувачів"**, то при створенні "Акта приймання-передавання" платформа запитає для якого вантажоотримувача потрібно створювати документ: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_05.png :align: center Далі відкриється форма "Акта приймання-предавання" з уже заповненою датою документа, Замовником та Виконавцем (дані контрагентів підтягуються з "Підтвердження транспортування"): .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_31.png :align: center Окрім обов'язкових до заповнення номеру та дати договору потрібно додати (кнопка "Додати") та заповнити табличку частину "Відомості про вантаж": .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_32.png :align: center У модальному вікні обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*` : .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_33.png :align: center Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути **"Зберегти шаблон Excel"** (1). .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_37.png :align: center На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою **acceptance_products_sample.xlsx**. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж. Як і в web-формі бов’язковими до заповнення є наступні поля: * Назва товару * Кількість місць * Одиниці виміру * Маса брутто, кг .. important:: Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок. Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на web-портал, скориставшись кнопкою **"Завантажити позиції з Excel"** (2). .. important:: Якщо завантажений файл не відповідає очікуваному формату, то система повідомить про це "Звітом про помилки": .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_38.png :align: center За необхідністю є можливість доповнювати таблицю вантажів (активні кнопки **"Додати"** та **"Завантажити позиції з Excel"**). Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути "Змінити", для видалення – "Видалити". .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_35.png :align: center Загальна інформація по вантажу в полях "Кількість місць" і "Маса бруто" підтягується з таблиці автоматично: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_34.png :align: center Після того, як документ буде заповнений його потрібно **"Зберегти"** (документ потрапить в "Чернетки") : .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_36.png :align: center Після всіх подальших змін в "Акті приймання-передавання" його можливо, за необхідності, повторно **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2): .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_39.png :align: center .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта приймання-передавання" "Вантажовідправником"** ----------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акта приймання-передавання" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_40.png :align: center У **"Вантажовідправника"** відправлений документ відображається у **"Надіслані"** зі статусом **"Очікує підписання виконавцем"** (**Вантажоотримувач**). .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_41.png :align: center Відправлений "Акт приймання-передавання" має наступний вигляд: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_42.png :align: center На формі "Акта приймання-передавання" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Користувач може скористатись функціоналом для "Друку", "Завантаження" чи "Клонування"; також у разі виявлення помилки в документі у **"Вантажовідправника"** є можливість відхилити відправлений "Акт приймання-передавання" до підписання **"Вантажоодержувачем"**. Для цього потрібно натиснути на кнопку **"Відхилити"**. **1.2 Відхилення "Акта приймання-передавання" "Вантажовідправником"** ---------------------------------------------------------------------------------------- Для того, щоб відхилити документ (документ доступний **до підписання "Вантажоодержувачем"**) потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_43.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_19.png :align: center .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_44.png :align: center На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку на **"Скасовано замовником"**. **2 Отримання "Акта приймання-передавання" "Вантажоодержувачем"** ================================================================================================================= Відправлений з боку **"Вантажовідправника"** "Акт приймання-передавання" відображається в папці "Вхідні". .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_45.png :align: center Вхідний підписаний документ можливо "Підписати" чи "Відхилити". **2.1 Підписання "Акта приймання-передавання" "Вантажоодержувачем"** ---------------------------------------------------------------------------- Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку **"Підписати"**: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_46.png :align: center .. hint:: Процес підписання **"Вантажоодержувачем"** не відрізняється від підписання **"Вантажовідправником"** та описаний в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Підписано виконавцем"**, система повідомляє про завершення документообігу інформаційним повідомленням в формі документу: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_47.png :align: center **2.2 Відхилення "Акта приймання-передавання" "Вантажоодержувачем"** ---------------------------------------------------------------------------- У **"Вантажоотримувача"** є можливість відхилити отриманий "Акт приймання-передавання". Для цього потрібно натиснути на кнопку **"Відхилити"**. Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_48.png :align: center .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_19.png :align: center Для відхиленого **"Вантажоодержувачем"** "Акта приймання-передавання" присвоюється статус **"Скасовано виконавцем"**. .. image:: pics_Work_with_acceptance_certificate/Work_with_acceptance_certificate_49.png :align: center Документ з цим статусом відображається у "Вхідних" **"Вантажоотримувача"** - документообіг завершено. ----------------------------------- .. include:: kontakti.rst