Створення, підписання, відправлення та відхилення е-ТТН вантажовідправником ################################################################################################### .. role:: red .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |мусорка| image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_44.png .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. |green_house| image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_55.png .. |doc_good| image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_95.png .. |doc_bad| image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_94.png .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- **1 Створення документа** ================================================ .. important:: Ініціатор документообігу повинен бути присутнім серед учасників документообігу! Для створення е-ТТН на платформі необхідно натиснути на кнопку "Створити". Після цього необхідно вибрати тип створюваного документа в модальному вікні: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_48.png :align: center Далі необхідно заповнити форму е-ТТН (кнопка "Зберегти" активується лише для заповненої форми): .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_49.png :align: center .. hint:: Поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`! Для автомобілів та причепів реалізований автоматичний довідник, в який записуються "Реєстраційний номер", "Марка/модель", "Тип". Для раніше введеного реєстрайійного номеру, наприклад, **КК1234КК** користувач може скористатись пошуком (мінімум 3 символи): ``КК1, К12, 123, 234, 34К, 4КК``. .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_50.png :align: center .. note:: Якщо користувач вказує будь-які дані причіпа/напівпричіпа, то відповідні поля: реєстраційний номер, марка та тип стають обов'язковими до заповнення! .. important:: Вибір організацій-контрагентів, водія, адрес навантаження/розвантаження доступні з випадаючого списку. Також дані **Автомобільного перевізника** та **Вантажоодержувача** можливо додати вручну (кнопки "Новий перевізник", "Новий вантажоодержувач" відповідно). .. note:: Якщо контрагенти були введені вручну (поки не зареєстровані на платформі EDIN), то при збереженні документа відобразиться попередження, наприклад, для **Вантажоодержувача**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_39new.png :align: center Якщо **Автомобільний перевізник** відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку **"Новий перевізник"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_51.png :align: center Відкриється модальне вікно, в якому потрібно спочатку заповнити e-mail майбутного контрагента і після підтведження його унікальності заповнити обов'язкові поля: **ЄДРПОУ чи ІПН** та **Назву компанії чи ПІБ** та натиснути **"Додати"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_82.png :align: center Дані нового контрагента автоматично додаються в таблицю **"Додаткові дані"** (детальніше `детальніше `__). При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email відправляється запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_89.png :align: center * **Водій** (рядок стає активним тільки після вибору перевізника) – необхідно необхідно ввести мінімум 3 символи та обрати його з випадаючого списку; Якщо водій відсутній в списку його можливо додати через кнопку **"Новий водій"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_53.png :align: center Після чого в модальному вікні потрібно буде заповнити дані про водія ("Серія, номер посвідчення водія" заповнюється в форматі "3 заголовні кириличні/латинські літери + 6 цифр без пробілів", наприклад "DGJ123456", "АБВ123456"). Обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*` . Доданий водій прив'язується в системі до вказаного **"Перевізника"**. .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_90.png :align: center При додаванні нового перевізника автоматично підтягуються дані вказаної особи, є можливість їх **"Змінити"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_84.png :align: center * **Серія, номер посвідчення водія** буде додано автоматично після вибору водія; * **Замовник** – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. замовника, після цього обрати його з випадаючого списку) або **"Вказати себе"** (кнопка |green_house|); * **Вантажовідправник** – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажовідправника, після цього обрати його з випадаючого списку) або **"Вказати себе"** (кнопка |green_house|); місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично; * **Вантажоодержувач** – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажоодержувача, після цього обрати його з випадаючого списку) або **"Вказати себе"** (кнопка |green_house|); місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично; Якщо **Вантажоодержувач** відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку **"Новий вантажоодержувач"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_56.png :align: center Відкриється модальне вікно, в якому потрібно спочатку заповнити e-mail майбутного контрагента і після підтведження його унікальності заповнити обов'язкові поля: **Назву, ЄДРПОУ, ІПН, Місто, Адресу** організації та співробітника та натиснути **"Додати"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_85.png :align: center Дані нового контрагента автоматично додаються в таблицю **"Додаткові дані"** (детальніше `детальніше `__). При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email буде відправлено запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_89.png :align: center * **Пункт навантаження** – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування, після цього обрати його з випадаючого списку); * **Пункт розвантаження** – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування, після цього обрати його з випадаючого списку); Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку **"Нова адреса"** [1]_: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_58.png :align: center Після чого в модальному вікні потрібно буде **"Додати"** адресу, населений пункт (достатньо почати вводити назву населеного пункту та обрати його зі списку) - при цьому код `КАТОТТГ `__ вказується автоматично. Додана адреса навантаження прив'язується в системі до вказаного **"Вантажовідправника"**, а адреса розвантаження - до **"Вантажоодержувача"**. .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_99.gif :align: center Існує можливість вказати за потреби "Спеціальну охорону вантажу" та документ, згідно з яким здійснюється супровід через кнопку **"Додати"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_59.png :align: center .. tip:: Для повторного вибору перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача, пунктів навантаження/розвантаження необхідно натиснути на кнопку "Обрати". .. note:: Значення для "Кількість місць", "масою бруто, кг", "Усього відпущено на загальну суму", "у т.ч. ПДВ" підтягуються автоматично з таблиці відомостей про вантаж і автоматично дублюються в буквенній формі: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_60.png :align: center Для збереження е-ТТН необхідно натиснути кнопку **"Зберегти"**, документ потрапить у папку **"Чернетки"**. **1.1 Заповнення табличної частини** --------------------------------------- **1.1.1 Відомості про вантаж** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Заповнення "Відомостей про вантаж" є обов'язковим і його можливо здійснити кількома способами: **1) Вручну** """""""""""""""""""""""""""""""""""" Потрібно натиснути на кнопку **"Додати"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_61.png :align: center Після натискання на кнопку "Додати" відкриється модальне вікно, де необхідно заповнити рядки (найменування вантажу, кількість місць, одиниця виміру, ціна без ПДВ за одиницю, вид пакування (необов’язково), маса брутто, документи з вантажем) та натиснути на кнопку "Додати". .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_62.png :align: center **2) Шаблоном** """""""""""""""""""""""""""""""""""" Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути **"Зберегти шаблон Excel"** (1). .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_63.png :align: center На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою **ettn_products_sample.xlsx**. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж. Обов’язкові для заповнення поля в файлі відмічені жовтим кольором ("Найменування вантажу", "Маса брутто, кг"). .. important:: Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок. Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на веб-портал, скориставшись кнопкою **"Завантажити позиції з Excel"** (2). За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку **"Додати"** та заповнити інформацію в модальному вікні. Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути "Змінити", для видалення – "Видалити". .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_64.png :align: center .. **3) З файлу** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. attention:: Цей метод повністю виключає використання інших (попердніх) способів додавання позицій до табличної частини. При натисканні на кнопку **"Додати з файлу"** відкривається попап вікно для заповнення відомостей про вантаж: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_32new.png :align: center Обов'язково потрібно заповнити всі поля, а також вказати місцерозташування файлу-документа ("Додати файл"): .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_33.png :align: center .. important:: Спосіб дозволяє додати лише 1 файл до табличної частини! Після доданої таким чином табличної позиції зникає можливість додавати інші позиції! Поле "Супровідні документи" автоматично заповнюється назвою доданого файлу, який також відображається в супровідних документах на вантаж: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_34.png :align: center Додану "Позицію з файлу" можливо видалити з табличної частини: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_35new.png :align: center .. important:: Позиції відправлені в файловому вигляді, а також інші додані файли недоступні для ролі **"Перевізника"** та водіїв. **1.1.2 Вантажно-розвантажувальні операції** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Обов'язково повинні бути заповнені дані ("Маса бруто, кг", "Дата прибуття", "Дата відправлення", "Відповідальна особа вантажовідправника") в таблиці вантажно-розвантажувальних операцій. .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_65.png :align: center .. hint:: При переміщенні курсора в поле "Маса бруто, кг" система автоматично пропонує вказати (доступно до редагування) загальну масу всього вантажу із таблиці відомостей про вантаж: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_66.png :align: center .. _additional-data: **1.1.3 Додаткові дані** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Опціонально можуть бути заповнені додаткові дані в таблицю, як для всіх учасників документообігу так і межах однієї сторони. .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_67.png :align: center .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_68.png :align: center Також при додаванні нових Перевізника та/або Вантажоотримувача дані автоматично додаються в таблицю **"Додаткові дані"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_88.png :align: center -------- За необхідністю є можливість додати супровідні документи на вантаж (лише в pdf форматі). Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати файл" (назва файлу повина бути унікальною). .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_69.png :align: center Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву. Назва доданого файлу автоматично додається в поле "Супровідні документи". .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_70.png :align: center .. -------- Також у **"Вантажовідправника"** є можливість вказати дані пломб автомобіля та причепа з прив'язкою до створюваної еТТН: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_45.png :align: center .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_46.png :align: center .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_47.png :align: center **"Вантажовідправник"** за бажання може видалити дані опломбування (кнопка |мусорка|). .. _without-sign: **1.1.4 Схема "е-ТТН без ЕЦП/КЕП" (Вантажовідправник в ТТН = поточній компанії)** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: Деякі контрагенти мають відмінну схему роботи з е-ТТН, наприклад, ТОВ "СІЛЬПО-ФУД", коли підписання не є обов'язковим чи навіть повністю виключеним з документообігу і передбачає двосторонній обмін ТТН між вантажовідправником і вантажоодержувачем. Так для Вантажоодержувача, що може працювати, як з підписаною ТТН так і з непідписаною ТТН функціональні кнопки залишаються без змін, а в примітці вказується можливість не підписувати документ: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_93.png :align: center Для Вантажоодержувача, що може працювати лише з непідписаною ТТН відсутня можливість підписати документ: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_91.png :align: center Лише у відправленому **непідписаному документі е-ТТН в статусі "Чернетка"** у відправника є можливість **"Замінити ТТН"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_92.png :align: center При **"Заміні ТТН"** виконується копіювання всіх даних документа для подальшого редагування, а в додаткові поля записується посилання на документ, який буде замінено. .. _sign: **2 Підписання та відправка документа** ================================================ Для підписання е-ТТН необхідно натинути на кнопку "Підписати". .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_71.png :align: center .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання е-ТТН відображається інформація щодо підписантів. Для відправки е-ТТН необхідно натинути на кнопку "Надіслати". .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_72.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі надісланих документів. Для відправленної **Вантажовідправником** е-ТТН присвоєно статус **"Очікує підписання водієм / перевізником"**: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_73.png :align: center Відправлена е-ТТН має наступний вигляд: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_74.png :align: center На формі е-ТТН у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Користувач може скористатись функціоналом для "Друку", "Завантаження" чи "Клонування" (1); також у разі виявлення помилки в документі у **"Вантажовідправника"** є можливість відхилити відправлену е-ТТН **до підписання "Перевізником"**. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відхилити" (2). **3 Відхилення документа** ================================================ Для того, щоб відхилити документ (доступно **до підписання "Перевізником"**) потрібно натиснути **"Відхилити"**. Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_30n.png :align: center .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_75.png :align: center На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку (**"Скасовано вантажовідправником"**). .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_76.png :align: center **4 Створення документа на підставі чернетки Перевізника чи Вантажоотримувача** ================================================================================================ Існують схеми документообігу, в яких ініціатором виступає не **"Вантажовідправник"**, а **"Перевізник"** чи **"Вантажоотримувач"**. В такому випадку ініціатор створює та відправляє документ-чернетку, яку не потрібно підписувати. Далі згідно `оберненої схеми `__ документообігу контрагент з роллю **"Вантажовідправник"** отримує документ-чернетку: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_77.png :align: center Для ролі **"Вантажовідправника"** вхідний документ-чернетка відображається з інформативною підказкою і дозволяє **"Створити"** (1) на основі вхідної чернетки документ, що потребує підписання: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_78.png :align: center В створений такий чином документ копіюється вся інформація та вкладення з чернетки. Документ можливо **"Зберегти"** (2) чи внести зміни (**"Змінити"** (2)), **"Підписати"** (3) та **"Надіслати"** (4): .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_79.png :align: center .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_80.png :align: center Особливістю такого документообігу є те, що в ланцюжку документів присутня чернетка, як документ-ініціатор документообігу: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_81.png :align: center .. _doc-status: **5 Отримання статусу обробки е-ТТН від "Вантажоодержувача"** ================================================================================================ У "Вантажоодержувача" є можливість відправити статус обробки е-ТТН, що відображається позначкою в журналі відправлених е-ТТН: * |doc_good| - Документ без помилок * |doc_bad| - Документ з помилками Клік мишкою на значок викликає pop-up вікно з детальною інформацією: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_96.png :align: center Статус обробки е-ТТН також відображається в самому документі: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_97.png :align: center Про відправку такого статусу співробітники "Вантажовідправника" будуть проінформовані на email: .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_98.png :align: center --------------------------------- .. [#] **Заборонити створення пункту розвантаження** - додаткові налаштування "Вантажоодержувача", що можуть бути виконані при зверненні через службу підтримки. Якщо ці налаштуванні активовані, то при створенні "е-ТТН" / "Акта про заміну пункту призначення вантажу" за допомогою WEB чи API ініціатор документа неспроможний додати новий пункт розвантаження. Відповідальність за коректність заповнення даних довідника лежить на "Вантажоодержувачу". --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst