"Акт про заміну пункту призначення вантажу" на підставі "е-ТТН" (створення, підписання, відправлення та відхилення) #################################################################################################################################### .. role:: red .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. :underline:`"Чернетки" для ролі "Організатор"` .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- В разі зміни пункту призначення вантажу і / або Вантажоодержувача, є можливість створити і зберегти "Акт про заміну пункту призначення вантажу", щоб зафіксувати в ньому цей факт. В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоодержувач"**. Один з цих контрагентів також виступає в якості **"Замовника"**. Документообіг "Актом про заміну пункту призначення вантажу" здійснюється між двома або трьома контагентами в залежності від ролі Ініціатора. .. _logic: Схема і послідовність підписання документа "Акт про заміну пункту призначення вантажу" в залежності від ролі Ініціатора: 1. "Вантажовідправник" **=>** :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Замовник"` (3 підписанти) 1.1. "Вантажовідправник"="Замовник" **=>** :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник"` (2 підписанти) 2. "Вантажоодержувач" **=>** :green:`"Вантажоодержувач" -> "Перевізник" -> "Замовник"` (3 підписанти) 2.1. "Вантажоодержувач"="Замовник" **=>** :green:`"Вантажоодержувач" -> "Перевізник"` (2 підписанти) 3. "Перевізник" **=>** :green:`"Перевізник" -> "Замовник"` (2 підписанти) 4. "Замовник" **=>** :green:`"Замовник" -> "Перевізник"` (2 підписанти) .. attention:: "Акт про заміну пункту призначення вантажу" створюється на основі підписаного документу "Товарно-транспортна накладна", що має статус "Очікує підписання вантажоодержувачем" (підписаний **"Перевізником"**). Розглянемо, для прикладу, формування "Акта про заміну пункту призначення вантажу" в випадку з трьома підписантами. **1 Створення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" на підставі "Товарно-транспортної накладної" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)** ==================================================================================================================== Для того аби створити "Акт про заміну пункту призначення вантажу" потрібно перейти до каталога **"Вхідні"** (**"Надіслані"** в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в "Товарно-транспортну накладну" до якої може бути створений коригуючий акт ("е-ТТН" в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем"): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_001.png :align: center В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку **"+Створити коригуючий акт"** -> **"Акт про заміну пункту призначення"**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_002.png :align: center Далі відкриється форма "Акта про заміну пункту призначення вантажу" з частково заповненими полями (дані підтягуються з "е-ТТН", як документа-підстави): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_003.png :align: center Обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`. В блоці "Інформація про новий пункт призначення" можливо замінити (через кнопку **"Обрати"**) Пункт призначення, вказаного в "е-ТТН" Вантажоодержувача, і обов'язково потрібно вказати додаткову інформацію: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_004.png :align: center .. note:: Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку **"Нова адреса"** [1]_: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_031.png :align: center Після чого в модальному вікні потрібно буде **"Додати"** адресу, населений пункт (достатньо почати вводити назву населеного пункту та обрати його зі списку) - при цьому код `КАТОТТГ `__ вказується автоматично. Додана адреса розвантаження прив'язується в системі до вказаного **"Вантажоодержувача"**. .. берем гіфку з ттн інструкції .. image:: pics_Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_99.gif :align: center Заповнений документ потрібно **"Зберегти"** (зберігається в якості чернетки): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_005.png :align: center Після всіх подальших змін в "Акті про заміну пункту призначення вантажу" його можливо, за необхідності, повторно **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_006.png :align: center .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_007.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка "Надіслані"). Для відправленого "Акта про заміну пункту призначення вантажу" присвоюється статус: * для ініціатора "Вантажовідправника" **=>** **"Очікує підписання водієм / перевізником"** * для ініціатора "Вантажоодержувача" **=>** **"Очікує підписання водієм / перевізником"** * для ініціатора "Перевізника" **=>** **"Очікує підписання замовником"** * для ініціатора "Замовника" **=>** **"Очікує підписання водієм / перевізником"** .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_008.png :align: center На формі "Акта про заміну пункту призначення вантажу" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений "Акт про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатор може **"Відхилити"**, а контагенти прив'язаного документа "е-ТТН" отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_009.png :align: center .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_010.png :align: center **1.2 Відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_011.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_012.png :align: center .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_013.png :align: center Документ змінює свій статус на: * для ініціатора "Вантажовідправника" **=>** **"Скасовано вантажовідправником"** * для ініціатора "Вантажоодержувача" **=>** **"Скасовано вантажоодержувачем"** * для ініціатора "Перевізника" **=>** **"Скасовано водієм / перевізником"** * для ініціатора "Замовника" **=>** **"Скасовано замовником"** В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_014.png :align: center **2 Отримання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Перевізником чи Замовником** ================================================================================================================= Вхідний підписаний "Акт про заміну пункту призначення вантажу" можливо **"Підписати** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_015.png :align: center **2.1 Підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Перевізником чи Замовником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Підписання здійснюється за допомогою кнопки **"Підписати**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_016.png :align: center Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка **"Підписати**): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_017.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Підписано водієм / перевізником"** або **"Очікує підписання замовником"**, якщо `схема `__ передбачає трьох підписантів. .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_019.png :align: center .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_018.png :align: center Після підписання документу "Відхилити" його неможливо. Після двостороннього підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" в схемах з двома підписантами функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби **"Показати зміни в ТТН"** (зміни виділяються жовтим кольором): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_020.png :align: center **2.2 Відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Перевізником чи Замовником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_021.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_012.png :align: center .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_022.png :align: center Документ змінює свій статус на **"Скасовано водієм / перевізником"** чи **"Скасовано замовником"** в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_023.png :align: center **3 Отримання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Замовником** ================================================================================================================= .. note:: Для схем в яких документ підписується двома учасниками цей пункт відсутній. Вхідний підписаний "Акт про заміну пункту призначення вантажу" можливо **"Підписати** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_024.png :align: center **3.1 Підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Замовником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Підписання здійснюється за допомогою кнопки **"Підписати**: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_025.png :align: center Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка **"Підписати**): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_017.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Підписано замовником"**, додається запис в інформацію про підписантів: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_026.png :align: center Після підписання документу "Відхилити" його неможливо. Після трьохстороннього підписання "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби **"Показати зміни в ТТН"** (зміни виділяються жовтим кольором): .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_027.png :align: center **3.2 Відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" Перевізником чи Замовником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_028.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_012.png :align: center .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_029.png :align: center Документ змінює свій статус на **"Скасовано замовником"**, в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта про заміну пункту призначення вантажу" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_warehouse_change/Create_warehouse_change_030.png :align: center --------------------------------- .. [#] **Заборонити створення пункту розвантаження** - додаткові налаштування "Вантажоодержувача", що можуть бути виконані при зверненні через службу підтримки. Якщо ці налаштуванні активовані, то при створенні "е-ТТН" / "Акта про заміну пункту призначення вантажу" за допомогою WEB чи API ініціатор документа неспроможний додати новий пункт розвантаження. Відповідальність за коректність заповнення даних довідника лежить на "Вантажоодержувачу". --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst