######################################################################################################################## Документообіг на платформі EDI Network 2.0 при внутрішніх перевезеннях ПрАТ "Монделіс Україна" ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. role:: red .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу на платформі EDI Network 2.0 при внутрішніх перевезеннях ПрАТ "Монделіс Україна". В типовому документообігу з ПрАТ "Монделіс Україна" приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Заявка на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1) `__ - `Підтвердження заявки на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=2) `__ - `Накладна на переміщення (COMDOC_022) `__ - `Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) `__ - `Рахунок (Логістика) (COMDOC_040) `__ - `Акт виконаних робіт (Логістика) (COMDOC_037) `__ Документообіг здійснюється між трьома Учасниками, де ініціатором виступає Вантажоодержувач на стороні ПрАТ "Монделіс Україна". **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_008.png :height: 700px :align: center 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _order-create: 2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) Вантажоодержувачем (склад/відділеня ПрАТ "Монделіс Україна") ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_ORDER_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Order_from_zero :end-before: .. кінець блоку для Order_from_zero .. _proposal-create: 3 Створення та відправка "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_from_Order :end-before: .. кінець блоку для Proposal_from_Order .. _proposal-confirmation-create: 4 Створення та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) Перевізником ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 .. _comdoc-022-create: 5 Підписання "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) між складами ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== 5.1 Відправка "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) підвантажується через облікову систему ПрАТ "Монделіс Україна" на платфому EDI Network 2.0 та доступний до перевірки та редагування відповідальним працівником: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_002.png :align: center Після редагування документ потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2) та **"Відправити"** (3): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_003.png :align: center .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів в статусі :orange:`"Очікує на підписання отримувачем"`: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_004.png :align: center 5.2 Обробка вхідної "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) знаходиться у папці **"Вхідні"** (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_005.png :align: center Для продовження документообігу потрібно **"Підписати і відправити у відповідь"** вхідний документ: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_006.png :align: center .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. Після підписання документ змінює свій статус на :green:`"Підписано двома сторонами"`. .. note:: У випадку невідповідностей чи змінах в перевезеннях можливо оформити типову для комерціних документів **"Відмову від підписання"** (`детальніше `__): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_007.png :align: center .. _ettn-create: 6 Створення та відправка "е-ТТН" Вантажовідправником (склад ПрАТ "Монделіс Україна)" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_ETTN_from.rst :start-after: .. початок блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation :end-before: .. кінець блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation .. _ettn-to-processing: 7 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Перевізника (Водія) ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier2 :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier2 .. _ettn-to-processing2: 8 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Вантажоодержувача (склад ПрАТ "Монделіс Україна) ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee2 :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee2 .. _comdoc040-create: 10 Створення та відправка "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) Перевізником ========================================================================================================================== За документообігу транспортними документами без коригуючих актів "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) створюється на підставі відправленого "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2). Однак, якщо в процесі обробки "е-ТТН" створювалися і затверджувалися "Акт перевантаження" (ReloadAct) чи "Акт про заміну пункту призначення вантажу" (ConsigneeChangeAct), то для внесення змін до кінцевого "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) ПрАТ "Монделіс Україна" створює новий документ "Заявка на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1), на підставі якого і створюється "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040)** : * :underline:`на підставі "Заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі :green:`"Підписано перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__); * :underline:`на підставі "Підтвердження заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі :green:`"Підписано замовником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_001.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Рахунків (Логістика)" `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Рахунок (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_002.png :align: center .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_011.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_002 .. _comdoc037-create: 11 Створення та відправка "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) Перевізником ========================================================================================================================== "Акт виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) може створюватись на підставі різних документів, але в даній схемі від ПрАТ "Монделіс Україна" логічно формується за відправленим "Рахунком (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Акта виконаних робіт (Логістика)"** :underline:`на підставі "Рахунку (Логістика)"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати відправлений "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_005.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Актів виконаних робіт (Логістика)" `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Акт виконаних робіт (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_006.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_002 .. _notes: Примітки для ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== Після підписання "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" доступне скачування комплекту документів, що поділений на 2 підкомплекти (2 окремих ZIP-архіва): * дебіторська заборгованість ("Видаткова накладна" (COMDOC_006), "Акт приймання товару до видаткової накладної" (COMDOC_035), "е-ТТН", "Акт розбіжностей про вантаж" до ТТН) * кредиторська заборгованість ("Заявка на транспортування", "Підтвердження заявки на транспортування", "е-ТТН", коригуючі акти до ТТН (всі крім "Акта розбіжностей про вантаж") , "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032), "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033), "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034), "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037), Рахунок (INVOICE)). Архіви містять PDF, P7S, XML формати файлів (для кредиторської заборгованості всі PDF-файли "об'єднані" в один PDF-файл). Назви підкомплектів архівів відрізняються: * для кредиторської заборгованості: назва перевізника з "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) + № "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037); * для дебіторської заборгованості: № "Заявки на транспортування". Також після підписання "Акта виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" на FTP (у певний каталог) замовника відправляється ZIP-архів з комплектами документів. Додатково кожного дня надсилається звіт за попередню добу по надісланим "Актам виконаних робіт (Логістика)" (COMDOC_037). ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst