Інструкція по роботі з мережею "Modern-Expo" на web-платформі EDI Network 2.0. Інструкція для Постачальника. ##################################################################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "Modern-Expo" на платформі EDI Network 2.0. **Загальна схема документообігу:** .. image:: pictures/Modern_expo_schema_v1_0.png :height: 700px :align: center `XML Специфікації для роботи з "Modern-Expo" `__ 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center 2 Формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі вхідного "Попереднього замовлення" (ORDER) ============================================================================================================== Мережа "Modern-Expo" є ініціатором документообігу - надсилає "Попереднє замовлення" (ORDER), що містить поле DOCTYPE=PO. Документ відображається у "Вхідних" (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_003.png :align: center Після ознайомлення зі змістом вхідного документа для створення документа у відповідь на формі-підказці виберіть зі списку **"Підтвердження замовлення"**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_004.png :align: center Після чого на підставі "Попереднього замовлення" (ORDER) автоматично створюється "Підтвердження замовлення" (ORDRSP). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` - **обов'язкові до заповнення**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_005.png :align: center 1. **Номер** - може збігатися з номером замовлення. 2. **Дата** - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата. 3. **Одержувач** / **Покупець** / **Постачальник** / **Місце доставки** / **Дата доставки** / **Валюта замовлення** автоматично переносяться з замовлення. В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, що були замовлені. Дані позицій можливо відредагувати та **"Змінити"** через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_006.png :align: center Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення: #. **№** - номер позиції #. **Найменування** - назва позиції іх товарного довідника #. **Штрихкод** - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення #. **Ціна без ПДВ**- ціна одиниці товару переноситься автоматично з документа підстави #. **Замовлена кількість**- кількість автоматично переноситься з замовлення #. **Підтверджена кількість** - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена #. **Одиниці виміру** - автоматично переноситься з замовлення #. **Сума без ПДВ** - автоматично переноситься з замовлення #. **Дії** - вибираються зі списку в залежності від ситуації: **Буде доставлено** (дана товарна позиція буде доставлена в повному обсязі) / **Відмовлено** (дана товарна позиція доставлена не буде), а при зміні *Підтвердженої кількості* автоматично зміниться на **Зміна кількості**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_007.png :align: center .. warning:: Табличні значення (товарні позиції) також можливо **"+Додати"** чи **"Видалити"**, однак всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею! Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені потрібно **"Зберегти"** (1) документ, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - **"Відправити"** (2) документ в мережу: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_008.png :align: center Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці "Надіслані": .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_009.png :align: center 3 Отримання "Товарної специфікації" (COMDOC_008) ============================================================================================================== Мережа "Modern-Expo" у відповідь на "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) формує і відправляє підписану "Товарну специфікацію" (COMDOC_008). Документ відображається у "Вхідних" (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_010.png :align: center Цей документ **Потребує підписання отримувачем**. Для його підписання потрібно перейти в документ і у відкритому документі натиснути на кнопку **"Підписати і відправити"**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_024.png :align: center .. _sign: 3.1 Підписання та відправка "Товарної специфікації" (COMDOC_008) ---------------------------------------------------------------------------- .. загальне підписання на платформі .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Товарна специфікація" (COMDOC_008) відправляється автматично, а інформацію щодо підписантів можливо переглянути, клікнувши на зелену іконку документа: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_025.png :align: center 4 Формування "Рахунку" (INVOICE) на підставі вхідної "Товарної специфікації" (COMDOC_008) ============================================================================================================== Після підписання "Товарної специфікації" (COMDOC_008) на підставі цього документа потрібно створити "Рахунок" (INVOICE). Для цього у відкритому документі "Товарна специфікація" (COMDOC_008) на формі-підказці потрібно вибрати і створити **"Рахунок"**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_026.png :align: center Після чого на підставі "Товарної специфікації" (COMDOC_008) автоматично створюється "Рахунок" (INVOICE). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` - **обов'язкові до заповнення**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_012.png :align: center На сторінці створеного документа присутні блоки: * **Додаткова інформація** про документ (необов'язкова до заповнення); * **Інформація про постачальника** заповнюється автоматично і недоступна до редагування; * **Разом** - розраховується автоматичноза табличними даними. Ви можете відкрити або приховати ці блоки натиснувши на кнопку **Розгорнути / Згорнути**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_013.png :align: center .. warning:: Всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею! В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій з документа-підстави. Можливо вносити зміни в кількість позицій за рахунком. **"Змінити"** можливо через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_014.png :align: center .. important:: Кількість товарних позицій, що поставляється не може перевищувати кількість зазначену в замовленні! Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені потрібно **"Зберегти"** (1) документ, щоб внесені зміни вступили в силу, а потім - **"Відправити"** (2) документ в мережу: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_015.png :align: center Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці "Надіслані": .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_016.png :align: center 5 Формування "Видаткової накладної" (COMDOC_006) на підставі надісланого "Рахунку" (INVOICE) ============================================================================================================== Останнім логічним документом, що закриває ланцюжок документів є "Видаткова накладна" (COMDOC_006). Для створення документа потрібно зайти в "Надіслані" та перейти в раніше відправлений "Рахунок" (INVOICE): .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_016.png :align: center У відкритому документі на формі-підказці потрібно вибрати **"Видаткова накладна"**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_017.png :align: center Після чого на підставі "Рахунку" (INVOICE) автоматично створюється "Видаткова накладна" (COMDOC_006). На формі створюваного документа значення більшості полів заповняться (пененесутся) з документа-підстави. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` - **обов'язкові до заповнення**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_018.png :align: center .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Vydatkova_Nakladna_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 :end-before: .. кінець блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 Обов'язкові дані блоків Відправника та Покупця заповнюються автоматично, однак за потреби їх можливо відредагувати (кнопка **"Редагувати"**): .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_019.png :align: center Після чого відредаговані дані цих блоків можливо **"Сховати"**: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_021.png :align: center В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій з документа-підстави. Дані конкретної позиціїї можливо редагувати через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_022.png :align: center .. warning:: Всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею! Після того, як усі обов’язкові поля будуть заповнені документ потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2), а потім - **"Відправити"** (3) документ в мережу: .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_023.png :align: center .. hint:: Процес підписання документів на платформі не відрізняється і описаний в `розділі вище `__. Відправлені документи доступні до перегляду знаходяться у вкладці "Надіслані": .. image:: pics_Modern_Expo_EDI_instruction/Modern_Expo_EDI_instruction_027.png :align: center ---------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst