######################################################################################################################## Документообіг з мережею "Епіцентр" на платформі EDI Network 2.0. Інстукція Постачальника ######################################################################################################################## .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "Епіцентр" на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи: - `Замовлення `__ - `Підтвердження замовлення `__ - `Повідомлення про відвантаження `__ - `Видаткова накладна `__ - `Акт розбіжностей `__ - `Повідомлення про прийом `__ **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_033.png :height: 700px :align: center 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _ordrsp-create: 2 Формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі вхідного "Замовлення" (ORDER) ============================================================================================================== Мережа є ініціатором документообігу і надсилає "Замовлення" (ORDER). Для формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) потрібно у папці **"Вхідні"** обрати "Замовлення" (ORDER), за яким потрібно зробити підтвердження (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_002.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Замовлення" (ORDER) лівою кнопкою миші та створити "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) в блоці `ланцюжка документів `__ для Мережі за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_003.png :align: center У відкритій формі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного "Замовлення" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_004.png :align: center Дані **Відправника** / **Одержувача** заповнюються автоматично з документа-підстави та обраної компанії і не підлягають редагуванню. Підтип документа **Підтвердження замовлення** (*Підтвердження замовлення*, *Заміна підтвердження замовлення*, *Видалення підтвердження замовлення*), **Номер**, **Дата** / час документа заповнюються автоматично, але доступні до редагування за потреби. Дані **Покупець**, **Постачальник**, **Місце доставки** також заповнюються автоматично - їх можливо редагувати за допомогою кнопок "Пошук контрагента" (|лупа|) чи "Вказати себе" (|будинок|); .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані контрагентів. При **"Пошуку контрагента"** (|лупа|) у виникаючому вікні введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_005.png :align: center В такий же спосіб можливо опціонально додати інформацію про **Кінцевого одержувача**, **Платника**, **Точку відвантаження**, **Вантажоодержувача**. Дані з "Замовлення" переносяться автоматично і недоступні до редагування. Блоки **Додаткова інформація** та **Рампи** необов'язкові для заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення табличних позицій. В табличній частині відображається основна інформація по замовлених **товарних позиціях**. **Товарні позиції** переносяться з "Замовлення" і за замовчуванням мають статус "Буде доставлено". Можливо коригувати значення **Підтверджена кількість** товару прямо в таблиці (при цьому в товарній позиції автоматично проставляється "Зміна кількості"): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_006.png :align: center .. attention:: Підтверджена кількість товарних позицій не може перевищувати зазначену в "Замовленні"! Також можливо обрати (відмітити чекером) позиції, за якими потрібно змінити статус доставки на **Буде доставлено** (**Підтверджена кількість** = **Замовлена кількість**) або **Відмовлено** (**Підтверджена кількість** =0) за допомогою кнопки **"Дії над вибраними"**: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_007.png :align: center :red:`Всі зміни за позиціями проводяться тільки після узгодження з мережею!` Постачальник може редагувати "Підтверджену кількість" та "Ціну без ПДВ" прямо в таблиці чи **"Змінити"** дані позиції в розширеній формі "Дані товару" після натискання на штрихкод позиції: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_008.png :align: center Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. Також можливо **"+Додати"** нові товарні позиції, але ці дії потрібно узгоджувати з мережею. .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_009.png :align: center Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1), потім **"Відправити"** (2): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_010.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в `ланцюжку `__ документів разом із "Замовленням": .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_011.png :align: center .. _desadv-create: 3 Формування "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) ========================================================================================================================= .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Ordrsp :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Ordrsp .. _documentinvoice-create: 4 Формування "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) ========================================================================================================================= Для формування "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) потрібно у папці **"Надіслані"** обрати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_029.png :align: center Потрібно відкрити надіслане "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) лівою кнопкою миші та створити "Видаткову накладну" (DOCUMENTINVOICE) в блоці `ланцюжка документів `__ для Мережі за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_030.png :align: center У відкритій формі "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) багато даних автоматично переносяться з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_031.png :align: center Дані **Відправника** та **Одержувача** заповнюються автоматично з обраної компанії та документа-підстави відповідно і не підлягають редагуванню. **Номер** документа співпадає з номером документа-підстави, **Дата** документа заповнюються автоматично поточною датою, але доступна до редагування за потреби. Дані **Точки доставки** також заповнюються автоматично з документа-підстави. .. include:: /ClientProcesses/BOX_Market/BOX_Market_Instructions/BOX_Market_Standard.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllDOCUMENTINVOICE :end-before: .. кінець блоку для ForAllDOCUMENTINVOICE **Номер** та **Дата** "Замовлення" також переносяться автоматично. Блок **Додаткова інформація** необов'язковий до заповнення і "згорнутий" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличнии позиціями. Про необхідність заповнення та інші помилки в табличній частині документа Ви будете проінформовані (вказується номер позиції та невідповідність), а також рядок позиції виділяється помаранчевим кольором: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_014.png :align: center **"Змінити"** дані позиції можливо в розширеній формі "Дані товару" після натискання на штрихкод позиції: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_015.png :align: center Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. Також можливо **"+Додати"** нові товарні позиції, але ці дії потрібно узгоджувати з мережею. .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_016.png :align: center Після внесення всіх необхідних змін в документ потрібно натиснути кнопку **"Зберегти"** (1), після чого можливо **"Підписати"** (2): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_017.png :align: center .. there was a scheme DOCUMENTINVOICE from ORDER Для формування "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) потрібно у папці **"Вхідні"** обрати "Замовлення" (ORDER), за яким потрібно зробити підтвердження (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_002.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Замовлення" (ORDER) лівою кнопкою миші та створити "Видаткову накладну" (DOCUMENTINVOICE) в блоці `ланцюжка документів `__ для Мережі за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_012.png :align: center У відкритій формі "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) багато даних автоматично переносяться з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_013.png :align: center Дані **Відправника** та **Одержувача** заповнюються автоматично з обраної компанії та документа-підстави відповідно і не підлягають редагуванню. **Номер** документа співпадає з номером документа-підстави, **Дата** документа заповнюються автоматично поточною датою, але доступна до редагування за потреби. Дані **Точки доставки** також заповнюються автоматично з документа-підстави. .. include:: /ClientProcesses/BOX_Market/BOX_Market_Instructions/BOX_Market_Standard.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllDOCUMENTINVOICE :end-before: .. кінець блоку для ForAllDOCUMENTINVOICE **Номер** та **Дата** "Замовлення" також переносяться автоматично. Блок **Додаткова інформація** необов'язковий до заповнення і "згорнутий" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличнии позиціями. Про необхідність заповнення та інші помилки в табличній частині документа Ви будете проінформовані (вказується номер позиції та невідповідність), а також рядок позиції виділяється помаранчевим кольором: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_014.png :align: center **"Змінити"** дані позиції можливо в розширеній формі "Дані товару" після натискання на штрихкод позиції: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_015.png :align: center Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. Також можливо **"+Додати"** нові товарні позиції, але ці дії потрібно узгоджувати з мережею. .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_016.png :align: center Після внесення всіх необхідних змін в документ потрібно натиснути кнопку **"Зберегти"** (1), після чого можливо **"Підписати"** (2): .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_017.png :align: center .. _sign: 4.1 Підписання та відправка "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) -------------------------------------------------------------------------------------------------- .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign ------------------------------- Після підписання "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) документ потрібно **"Відправити"**: .. image:: pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_018.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходитись в `ланцюжку документів `__ разом із пов'язаними документами. Мережа зі своєї сторони переглядає та підписує документ або формує у відповідь "Акт розбіжностей" (DOCCORINVOICE) у разі незгоди. ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst