######################################################################################################################## Документообіг з мережею "АТБ" на платформі EDI Network 2.0: "Розподільчі центри". Інструкція для Постачальника ######################################################################################################################## .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_003.png .. |будинок| image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_004.png .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "АТБ" на платформі EDI Network 2.0 за схемою передбаченою для розподільчих центрів. В документообігу приймають участь наступні документи: - `Замовлення `__ - `Підтвердження замовлення `__ - `Повідомлення про відвантаження `__ - `Повідомлення про прийом `__ - `Повідомлення про повернення `__ - `Інструкція про повернення `__ **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_000.png :height: 700px :align: center 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center 2 Формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) у відповідь на вхідне "Замовлення" (ORDER). Сторона Постачальника ========================================================================================================================= Для формування "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) потрібно у папці **"Вхідні"** обрати "Замовлення" (ORDER), за яким потрібно зробити підтвердження. Документ відображається у **"Вхідних"** (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_041.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Замовлення" (ORDER) лівою кнопкою миші та створити "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" за допомогою кнопки **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_042.png :align: center У відкритій формі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного "Замовлення" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_049.png :align: center #. **Одержувач** - дані одержувача (мережі), не підлягають редагуванню #. **Підтвердження замовлення** - поле для вибору типу: *Підтвердження замовлення*, *Заміна підтвердження замовлення*, *Видалення підтвердження замовлення*; #. **№** - номер підтвердження замовлення; #. **від** - дата підтвердження замовлення, за замовчуванням вказана поточна дата; #. **Покупець** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Постачальник** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Місце доставки** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|). .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_005.png :align: center .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Блоки **Додаткова інформація** та **Рампи** необов'язкові для заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення позицій. .. image:: pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_018.png :align: center В табличній частині відображається основна інформація по замовлених **товарних позиціях**. **Товарні позиції** переносяться з Замовлення: їх можна додати, змінити, підтвердити/відхилити чи видалити. :red:`Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!` Після того, як товарні позиції будуть обрані (відмічені чекером) над ними доступні наступні **"Дії над вибраними"** : **Буде доставлено** або **Відмовлено**. У колонці **Дії** - відображається статус дії в обраній позиції. В залежності від обраної дії за позицією закріпляється відповідний статус (статус **Зміни кількості** проставляється автоматично, якщо "Підтверджена кількість" відрізняється від "Замовленої кількості"). .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_050.png :align: center Постачальник може редагувати позиції прямо в таблиці чи в розширеній формі "Дані товару" після натискання на штрихкод позиції: .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_051.png :align: center Також можливо **"Клонувати"** позиції в таблицю в яких можливо буде вказати різні (старі/нові) значення "Максимальної роздрібної ціни" (МРЦ): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_052.png :align: center .. note:: При клонуванні табличної позиції дані "Максимальної роздрібної ціни" та "Підтвердженої кількості" не клонуються. Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Можливо також додати іншу позицію з Товарного довідника, заповнивши форму **Додати позицію** через кнопку **"+Додати"** (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). .. image:: pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_020.png :align: center .. attention:: Підтверджена кількість товарних позицій не може перевищувати зазначену в "Замовленні"! Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1), потім **"Відправити"** (2). .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_021.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із "Замовленням". .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_022.png :align: center 3 Формування "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Сторона Постачальника ========================================================================================================================= Для формування "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) потрібно у папці **"Надіслані"** обрати "Підтвердження замовлення" (ORDRSP), за яким потрібно зробити відвантаження (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_045.png :align: center Потрібно відкрити надіслане "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) лівою кнопкою миші та створити "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" за допомогою кнопки **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_046.png :align: center У відкритій формі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. note:: Документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) підтримує версійність (на рівні одного `ланцюжка документів `__). Якщо мережа відхиляє сформовану ТТН, необхідно переробити весь ланцюжок документів, починаючи з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). При заміні документа (номер документа зберігається) потрібно збільшувати значення **"Версії"** документа на одиницю (n+1). .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_027.png :align: center #. **Одержувач** - дані одержувача (мережі), компанія; #. **Повідомлення про відвантаження №** - номер "Повідомлення про відвантаження"; #. **від** - дата "Повідомлення про відвантаження", за замовчуванням вказана поточна дата; #. **Доставка буде проведена** - дата і час доставки; #. **Версія** - версія документа. Числове значення вказується автоматично і не може бути меншим за версію попередніх "Повідомлень про відвантаження" (DESADV) в ланцюжку документів; #. **Постачальник** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Покупець** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Місце доставки** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Повідомлення на замовлення №** / **від** - номер/дата "Замовлення" в ланцюжку документів; #. **За накладною №** / **від** - номер/дата накладної. :red:`Номер "первинного" документа на паперовому носії повинен співпадати з номером накладної!` .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_005.png :align: center .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Блоки **Додаткова інформація** та **Транспортування** необов'язкові для заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення позицій. .. image:: pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_026.png :align: center .. important:: **Увага!** Номер вказаної накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної. Також повинні збігатись перелік товарних позицій (які були замовлені), їх кількість, що постачається. Система автоматично заповнює значення за позиціями з раніше відправленого документа "Підтвердження замовлення", на основі якого був створений документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Можливо вносити зміни в кількість і ціну позицій. :red:`Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!` .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_028.png :align: center .. important:: **Увага!** У разі створення **кількох** видаткових накладних на замовлення, необхідно на кожну накладну формувати **Повідомлення про відвантаження**. При цьому, поле **"За накладною №"** в документах повинно відрізнятися. .. attention:: Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"! Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Можливо також додати іншу позицію з Товарного довідника, заповнивши форму **Додати позицію** через кнопку **"+Додати"** (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1), потім **"Відправити"** (2). .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_029.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із "Замовленням" і "Підтвердженням замовлення". .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_International_deliveries_instruction/ATB_International_deliveries_instruction_030.png :align: center -------------------------------------- .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для DESADV_TTN :end-before: .. кінець блоку для DESADV_TTN -------------------------------------- У відповідь на відправлене "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) мережа "АТБ" може відправити "Повідомлення про прийом" (RECADV), після чого документообіг вважається завершеним. .. attention:: Однак в разі виникнення невідповідностей (товари, які не були прийняті і з якої причини) мережа "АТБ" відправляє "Повідомлення про повернення" (RETANN). Такий документообіг передбачає відправку "Інструкції про повернення" (RETINS) зі сторони Постачальника. .. _condra-form: 4 Формування "Інструкції про повернення" (RETINS). Сторона Постачальника ========================================================================================================================= Для формування "Інструкції про повернення" (RETINS) потрібно у папці **"Вхідні"** обрати "Повідомлення про повернення" (RETANN) (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_025.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Повідомлення про повернення" (RETANN) лівою кнопкою миші та створити "Інструкцію про повернення" (RETINS) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" за допомогою кнопки **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. old У документі, що відкрився, виберіть **Інструкція про повернення** на формі-підказці, новий документ створиться автоматично. .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_027.png :align: center У відкритій формі "Інструкції про повернення" (RETINS) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_028.png :align: center #. **№** - номер документа; #. **Постачальник** - заповнюється за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Покупець** - заповнюється за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Місце доставки** - заповнюється за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Дата повернення** - дата та час повернення товарів, переноситься із Повідомлення про повернення; #. **Дія** - поле для вибору типу дії, може бути *Змінено*, *Прийнято*, *Відмовлено*. Якщо ви хочете змінити дату та/або час поверення товарів, вкажіть потрібні значення у полі **Дата повернення** та змініть **Дію** на "*Змінено*". Нище блок, де вказана додаткова інформація: версія документа, інформація за позиціями. Щоб переглянути додаткову інформацію, натисніть на **"Розгорнути"** та **"Згорнути"** для того аби приховати блок: .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_029.png :align: center У табличній частині вказано порядковий № позиції, її Найменування, Штрихкод, Кількість до повернення (доступне до редагування) та Одиниці виміру: .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_026.png :align: center В "Інструкції про повернення" (RETINS) можливо змінити тільки кількість товару, що повертаться та переглянути дані позиції, натиснувши на її штрихкод. Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"**, а потім **"Відправити"**. .. image:: pics_ATB_distribution_centers/ATB_distribution_centers_030.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із пов'язаними документами. ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst