. Інструкція для Постачальника 

Зміст:

Документообіг з мережею «АТБ» з поставкою через логістичного оператора ТОВ «Логістик Юніон». Інструкція для Постачальника

Вступ 

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» з поставкою через логістичного оператора ТОВ «Логістик Юніон» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:

Постачальник може працювати з ТОВ «АТБ-Маркет» напряму або через логістичного оператора ТОВ «Логістик Юніон».

Схема документообігу з ТОВ «Логістик Юніон»:

../../../_images/ATB_for_post_logistic_union_only_001.png

1 Вхід на платформу 

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

../../../_images/rabota_s_platformoj_072.png

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі.

Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці «Продукти та рішення» EDIN потрібно обрати сервіс «EDI Network»:

Постачання товару через логістичного оператора ТОВ «Логістик Юніон»

3.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона Постачальника 

Перед початком роботи з «Актом приймання-передачі (додаток 8)» необхідно заповнити всі реквізити, які будуть відображатися в документі з боку Постачальника (детальніше про налаштування GLN та налаштування компанії за посиланнями).

Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) потрібно у папці «Надіслані» обрати «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). Для зручності можливо скористатись пошуком:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_022n.png

Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_039n.png

Примітка

Якщо в даній «гілці поставки» даний тип документа («Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032)) вже є в Чернетках, то новий документ не створиться - до редагування відкриється документ-чернетка!

У відкритій формі «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) деякі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави (обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_143.png

Примітка

Документ «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) підтримує версійність (на рівні одного ланцюжка документів). Якщо мережа відхиляє сформовану ТТН, необхідно переробити весь ланцюжок документів, починаючи з «Повідомлення про відвантаження» (DESADV). При заміні документа (номер документа зберігається) потрібно збільшувати значення «Версії» документа на одиницю (n+1).

Акт приймання-передачі (додаток 8) № - номер «Акта приймання-передачі (додаток 8)»;
від - дата «Акта приймання-передачі (додаток 8)», за замовчуванням вказана поточна дата;
«Повідомлення про відвантаження №» - номер «Повідомлення про відвантаження»;
від - дата «Повідомлення про відвантаження»;
На замовлення № - номер «Замовлення»;
від - дата «Замовлення»;
Версія - версія «Акта приймання-передачі (додаток 8)».

Підказка

На підставі - поле для вибору типу документа-підстави. Заповнюється автоматично з документа-підстави (наприклад, «Повідомлення про відвантаження» (DESADV)). Якщо ці дані повністю чи частково відсутні, то при виборі «Договору» можливо обрати зі списку один із відповідних договорів (за типом), наприклад «Договорів поставки», з цим контрагентом (Особистий кабінет-> Довідники->Довідник для Договорів):

../../../_images/Vydatkova_comdoc_na_EDI_Network_2.0_018.png

Також можливо «Додати» новий договір прямо в документі (після відправки документа дані договору зберігаються в довіднику автоматично)!

Блоки даних контрагентів (Замовника і Виконавця) частково заповнюються автоматично. Блок Замовника (відправника) містить додаткові обов’язкові до заповнення поля (позначені червоною зірочкою *):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_141.png

Підказка

Якщо Ви вже раніше відправляли подібні документи, то в полі «Прізвище» у Вас буде можливість обрати відповідального співробітника (його дані підтягнуться автоматично) або ж «Додати» нове прізвище (після відправки документа дані відповідального співробітника зберігаються автоматично):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_142.gif

Після того, як всі обов’язкові дані будуть заповнені блоки можливо згорнути за допомогою кнопки «Сховати». Блок Виконавця автоматично заповнюється даними компанії «Логістик Юніон».

Також можливо Додати нового контрагента, наприклад, Платника або Перевізника. При додаванні контрагента потрібно обрати роль контрагента із випадаючого списку (1) і натиснути на зелену кнопку «+» (2). Новий блок дозволяє здійснити пошук контрагента (3) за назвою компанії, GLN, ІПН:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_045.png

Блок Місце доставки є обов’язковим до заповнення:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_119.png

Важливо

Зверніть увагу: значення полів «Вулиця», «Місто», «Область» повинні відповідати (бути ідентичними) налаштуванням вказаного GLN

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_120.png

В блок Параметрів можливо «Додати» ( плюс ) чи «Видалити» ( мусорка ) власні значення. З документа-підстави автоматично заповнюються обов’язкові Параметри доставки - «Точка доставки» та «Адреса доставки»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_031.png

Блок Результат вираховується з табличної частини і містить загальну інформацію за товарними позиціями. Блок табличної частини з переліком позицій заповнюються автоматично з документа-основи DESADV. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій та відсоток ставки ПДВ).

Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_046n.png

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_047.png

Після збереження документ потрапляє в папку «Чернетки».

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Підписаний документ можливо «Відправити»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_048.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_049.png

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

3.2 Отримання і підписання «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона Постачальника 

Після того, як компанія «Логістик Юніон» сформувала «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034), його потрібно затвердити підписанням. Для цього у папці «Вхідні» потрібно знайти і відкрити акт, що потребує підписання (документ в статусі «Потребує підписання отримувачем»):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_087n.png

В відкритій формі документа можливо ознайомитись з відхиленнями в табличній частині:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_088n.png

Увага

Для того аби компанія «Логістик Юніон» підписала «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) потрібно узгодити (підписати) «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034)!

«Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) можливо «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_090n.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Після того, як обидві сторони підписали «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034) компанія «Логістик Юніон» може підписати «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032), як це описано в інструкції для мережі.

3.3 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона Постачальника 

Після того, як компанія «Логістик Юніон» сформувала «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033), його потрібно затвердити підписанням. Для цього у папці «Вхідні» потрібно знайти і відкрити акт, що потребує підписання (документ в статусі «Потребує підписання отримувачем»):

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_068n.png

Відкритий «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) можливо «Підписати і відправити у відповідь»:

../../../_images/ATB_external_EDI_instruction_072n.png

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Документообіг завершено.

Підписання на платформі EDIN 2.0 

Попередження

У відправника Акта приймання-передачі (додаток 8) (COMDOC_032) під час підписання діє перевірка на відповідність ІПН підпису та даних відповідальної особи:

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;
наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка ( del_key ) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.

Важливо

Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.

Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:

При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :

При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:

У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка ( del_key ) можливо видалити помилкові ключі.

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).

При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:

ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис QR
DepositSign - хмарний підпис

Примітка

Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!

Увага

Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).

Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).

Документ підписано.

Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису» - COMDOC_021 квитанція №14). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою:

«Відкликання підпису» здійснюється за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відкликання, ввести текст причини відкликання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання документ змінює свій статус на «Підпис відкликано».

Документообіг завершено.

Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)

Анулювання здійснюється над підписаним з обох сторін комерційним документом (COMDOC). Сторона ініціатор («Вхідний» або «Вихідний» документ) формує через кнопку «Запит на анулювання» COMDOC_019 (квитанція №11):

Запит на анулювання підтверджується КЕП. Перед здійсненням підписання (процес описаний в окремому розділі інструкції) спочатку потрібно обрати дати документа та анулювання, обов’язково ввести текст причини анулювання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання жовтою іконкою відмічено початок процесу анулювання, вказується текст анулювання, для завершення документообігу документ потребує підтвердження запиту на анулювання:

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» його потрібно прийняти: створити COMDOC_019 (квитанція №12). Для цього контрагенту потрібно знайти і відкрити комерційний документ, що потребує підписання (документ в статусі «Запит на анулювання» з іконкою info ):

Контрагент, що отримав «Запит на анулювання» в відкритій формі документа може створити у відповідь «Підтвердження запиту на анулювання» чи «Відхилити запит на анулювання»:

Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC)

Виконати «прийняття анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Прийняття анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Підтвердження запиту на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_accept_008.png

Підтвердження потребує підписання (процес підписання описаний в окремому розділі інструкції). Підтверджена заявка на анулювання має наступний вигляд і символізує завершення документообігу:

../../../_images/comdoc_repeal_accept_007.png

Документообіг завершено.

Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC)

Виконати «відмову від анулювання» COMDOC може лише отримувач «запиту на анулювання» (є квитанція №11) до того, як документ змінить свій стан на «анульовано» (в документа є квитанція №12). Відмова від анулювання використовується у разі незгоди в потребі анулювання вже підписаного документа. Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відмова від анулювання» на web-платформі активується кнопкою «Відхилити запит на анулювання»:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_001.png

Для здійснення «Відмови від анулювання» обов’язково потрібно вказати причину відмови (процес не потребує підписання) та «Відправити»:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_002.png

Після чого документ змінює свій статус на «Підписано з обох сторін», а на етапі анулювання вказується кількість відмов від анулювання:

../../../_images/comdoc_repeal_reject_003.png

Кількість «запитів на анулювання» та «відмов від анулювання» не обмежується.

У випадках багатократного відхилення запитів на анулювання може бути корисно ознайомитись з усією історією причин формування анулювань та їх відхилень (завжди відображається останній активний коментар):

../../../_images/comdoc_repeal_reject_004.png

Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)

«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони комерційний документ в тому випадку, коли документ неправильно оформлений, наприклад, невірно вказані дані в полях документа.

Для відмови від підписання потрібно натиснути на кнопку «Відмова від підписання»:

Відмова від підписання підтверджується за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання червоною іконкою відмічено процес відмови від підписання, вказується текст відмови, документообіг завершено:

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua